Стандартная схема и условия организации поставок светильников из Китая компанией PROFTANDEM INC
1-й этап организации поставок светильников из Китая
Поиск производителей светильников в Китае.
По желанию заказчика, используя возможности нашей компании, возможно осуществление поиска производителей светильников в Китае на специализированных выставках, посредством интернета, а также уже имеющихся у нас наработок. Заказчик также может самостоятельно подобрать потенциальных поставщиков интересующей его светотехники в Китае и поручить нашей компании дальнейшую организацию поставок светильников из Китая, предварительно узнав и сообщив нам их цены и условия.
2-й этап организации поставок светильников из Китая
Проведение переговоров и согласование заказов с китайскими производителями светотехники
После того, как определился круг потенциальных поставщиков осветительной продукции в Китае, им рассылаются соответствующие запросы по ценам на интересующие заказчика светильники, срокам производства, условиям оплаты и т.д., по мере получения информации по которым производится согласование и планирование с китайскими поставщиками размещения заказов, графиков оплат и отгрузок светильников в Китае. По желанию заказчика данный этап организации поставок светильников из Китая может осуществляться его собственными силами либо при помощи нашей компании.
3-й этап организации поставок светильников из Китая
Регистрация торговой марки в Китае.
В настоящее время для того, чтобы светотехническая фабрика в Китае приступила к изготовлению светильников под определенным брендом, как правило, необходимо предоставить китайскому производителю соответствующее свидетельство о регистрации этой торговой марки на территории Китая. В том случае если заказчик собирается размещать заказы на поставку светильников из Китая под своим брендом, а также хочет исключить вероятность несанкционированной регистрации и использования его торговой марки в Китае, то для оформления данного свидетельства заказчик может воспользоваться услугами нашей компании, либо самостоятельно зарегистрировать собственную торговую марку в Китае.
4-й этап организации поставок светильников из Китая
Документальное оформление договоренностей с производителями светильников в Китае
По завершению согласования с китайскими поставщиками светотехники всех нюансов по заказам осуществляется документальное оформление достигнутых договоренностей. В том случае если заказчику по документам необходимо получение светильников из Китая от одного поставщика, то он заключает с нашей компанией договор на поставку в требуемой ему форме, а мы в свою очередь подписываем соответствующие соглашение с каждым китайским производителем светотехники в отдельности. Если у заказчика не возникает необходимости в консолидированном поставщике светильников из Китая, то он может заключать договора напрямую с китайскими производителями, поручив нашей компании дальнейший контроль соблюдения его интересов по данным договорам и организацию поставок светильников из Китая в его адрес.
5-й этап организации поставок светильников из Китая
Перечисление предоплат китайским производителям светотехники
После завершения документального оформления заказов на поставку светильников из Китая, для начала производства китайские поставщики, как правило, требуют внести предоплату, стандартный размер которой составляет 30% от общей суммы заказа. Заказчик может как самостоятельно перечислять предоплату напрямую каждому китайскому производителю светотехники, так и воспользоваться услугами нашей компании, перечислив всю сумму предоплаты единоразово нам для дальнейшего распределения её между конкретными поставщиками светильников в Китае.
6-й этап организации поставок светильников из Китая
Контроль за выполнением требований заказчика производителями светильников в Китае
Получив предоплаты, китайские фабрики начинают производство светильников. Наша компания со своей стороны отслеживает соблюдение ими ранее утвержденных сроков выполнения заказов и, по мере готовности, согласно требованиям заказчика производит проверку соответствия качества и количества изготовленных фабриками светильников в Китае. В случае выявления несоответствий, мы связываемся с заказчиком и согласовываем интересующий его вариант урегулирования ситуации, согласно которому с китайскими поставщиками светотехники в Китае решаются вопросы по несоответствиям.
7-й этап организации поставок светильников из Китая
Перечисление китайским производителям оставшейся оплаты за светотехнику
После проведения надлежащих проверок готовых к отгрузке светильников в Китае, наша компания отправляет заказчику информацию о фактическом количестве, соответствующих всем требованиям заказчика, светильников в Китае, а также подтверждает окончательную сумму, которую необходимо доплатить соответствующим китайским поставщикам осветительной продукции. Заказчик может как самостоятельно перечислять оставшуюся оплату напрямую каждому китайскому производителю светотехники, так и воспользоваться услугами нашей компании, перечислив всю сумму оставшейся оплаты единоразово нам для дальнейшего распределения её между конкретными поставщиками светильников в Китае.
8-й этап организации поставок светильников из Китая
Отгрузки светильников в Китае
Получив окончательный расчёт за светильники, прошедшие проверку нашей компании, китайские поставщики сообщают нам о готовности отгрузить соответствующие партии светильников в Китае. В том случае если в адрес заказчика отправляются светильники из Китая, изготовленные одним производителем, то отгрузка осуществляется непосредственно на складе соответствующей фабрики. Если необходимо отгрузить светотехнику в Китае от нескольких поставщиков, то сначала разрозненные партии от различных китайских производителей консолидируются на одном из складов нашей компании в Китае, затем ими комплектуются контейнера в том порядке, который был заранее согласован с заказчиком. Все расходы, связанные со сбором отдельных партий светильников в Китае также предварительно утверждаются заказчиком. Не вошедшая в контейнера светотехника храниться на складах нашей компании до следующей отгрузки либо отправляется из Китая указанным заказчиком способом.
9-й этап организации поставок светильников из Китая
Оформление документов на светотехнику в Китае
По итогам произведенных китайским производителям оплат и отгрузок светильников в Китае наша компания, в требуемой заказчику форме, оформляет и отправляет ему соответствующие инвойсы и упаковочные листы, а также подробные сводные финансовые отчеты. В случае, когда китайские поставщики отгружают светотехнику в Китае на условиях EXW и снимают с себя ответственность за прохождение произведенных ими светильников через китайскую таможню, наша компания берет на себя оформление необходимых таможенных формальностей в Китае. Все связанные с этим расходы предварительно согласовываются с заказчиком.
10-й этап организации поставок светильников из Китая
Доставка светильников из Китая
Большинство светильников из Китая перевозится в контейнерах морским путем, по железной дороге и автотранспортом. С 1998 года наша компания предоставляет услуги по доставке светильников из Китая. Многолетнее сотрудничество с ведущими транспортными компаниями позволяет нам организовывать доставку светильников из Китая на выгодных для заказчиков условиях по конкурентным ставкам. Заказчик может задействовать уже имеющиеся у него каналы доставки грузов, предварительно сообщив нам контактные данные своих транспортных агентов для передачи им соответствующих партий светотехники в Китае, а также в любом другом пункте назначения, либо воспользоваться услугами нашей компании по доставке светильников из Китая.
11-й этап организации поставок светильников из Китая
Таможенная очистка светильников из Китая
Таможенная очистка доставленных светильников из Китая может осуществляться заказчиком как самостоятельно, так и при помощи нашей компании. Согласование и подготовка всех документов на отгруженную светотехнику из Китая, которые необходимы для оформления таможенных формальностей в пункте назначения, производится заблаговременно, в строгом соответствии с требованиями заказчика.
12-й этап организации поставок светильников из Китая
Урегулирование спорных вопросов с производителями светотехники в Китае
В том случае, если после получения светильников из Китая заказчик в ранее согласованные с китайскими производителями светотехники сроки выявил и заявил о браке, недокомплектации и т.п., то наша компания, получив от заказчика соответствующие подтверждения, берет на себя урегулирования с поставщиками светильников в Китае всех возникших вопросов, согласно требованиям заказчика. В процессе сопровождения поставок светильников из Китая, являясь представителями заказчика в Китае, в остальных подобных ситуациях мы также отстаиваем исключительно его интересы.
Ознакомиться с конкурентными преимуществами нашей компании в сфере организации поставок светильников из Китая Вы можете здесь.
Мы готовы рассмотреть интересующие Вас варианты сотрудничества, а также ответить на любые возникшие у Вас вопросы после получения от Вас соответствующего запроса. |